INTEGRITETSPOLICY
Denna integritetspolicy förklarar hur Ahola Group behandlar personuppgifter i samband med sina webbplatser, tjänster, rekrytering och affärsverksamhet. Policyn har tagits fram som en användarvänlig allmän beskrivning av koncernens hantering av personuppgifter, i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).
Detta är koncernens allmänna integritetspolicy. Mer detaljerad, registerspecifik information kan begäras från koncernens dataskyddsansvarige.
- Datakontroller
Ahola Group Oy Ab
Företags-ID: FI02089395
Adress: Indolantie 33, 67800 Kokkola, Finland
E-post: [email protected]
Data kan lämnas ut till andra företag inom Ahola koncernen för att möjliggöra tjänster och affärsverksamhet.
Företagen som tillhör Oy Ahola Group Ab är Oy Ahola Digital Ab, AT Cargo Oy Ab, Ahola Transport Ab, Ahola Transport Oü, Oyj Ahola Transport Abp, Ahola Transport Sp.zo.o., Ahola Special Oy Ab och Ahola Special Ab.
- Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar endast de personuppgifter som är nödvändiga. De behandlade uppgifterna varierar beroende på situation och användningssyfte och kan till exempel inkludera:
- Namn och kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer, adress)
- Organisation, arbetsgivare, position och roll
- Annan personlig identifieringsinformation relaterad till anställning och affärsverksamhet
- Datarelaterade till kund-, partner-, intressent- och avtalsrelationer
- Rekryteringsrelaterad information (t.ex. CV, ansökan, utbildning och arbetslivserfarenhet)
- Datarelaterad till kommunikation, transaktioner och användning av tjänster
- tekniska data från användning av webbplatser (t.ex. IP-adress, webbläsardata och cookies)
- kameraövervakningsinspelningar av företagets övervakningsområden och fordon
- Platsdata relaterade till implementering av affärsverksamhet
- Ändamål med behandlingen
Personuppgifter behandlas bland annat för att:
- hantera kund-, partner- och intressentrelationer
- tillhandahålla och utveckla tjänster och affärsverksamhet
- ingå och fullgöra avtal
- möjliggöra kommunikation, kontakt och kundservice
- genomföra rekryterings- och anställningsprocesser
- säkerställa webbplatsers funktionalitet, säkerhet och användarupplevelse
- uppfylla lagstadgade skyldigheter
- säkerställa säkerheten i företagets lokaler och fordon
Vi använder inte personuppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
- Rättslig grund förbehandlingen
Vi behandlar personuppgifter i enlighet med GDPR med stöd av en eller flera av följande rättsliga grunder:
- samtycke från den registrerade
- avtal eller åtgärder som vidtas inför ingående av avtal
- lagstadgade skyldigheter
- berättigat intresse (t.ex. hantering av kund- och samarbetspartnerrelationer samt utveckling av affärsverksamhet).
- Lagring av personuppgifter
Vi lagrar personuppgifter endast så länge som behövs för att uppfylla ändamålet eller så länge som lagstiftningen kräver. Lagringstider definieras per register.
- Utlämningoch överföring av data
Personuppgifter kan lämnas ut:
- till myndigheter för att uppfylla juridiska skyldigheter
- till tjänsteleverantörer som behandlar data för vår räkning (t.ex. IT- och systemleverantörer)
- till intressenter för genomförande eller utveckling av tjänster och verksamhet
Ahola Group lämnar ut personuppgifter internt och externt endast efter noggrann övervägning och med lämpliga säkerhetsåtgärder. Alla överföringar av personuppgifter utanför EU eller EES kräver att ett separat avtal om dataöverföring har upprättats för överföringen eller att dataskyddsnivån på annat sätt har säkerställts i enlighet med lagen. Data kommer inte att överföras utanför EU/EES utan GDPR-skydd.
- Den registrerades rättigheter
Du har rätt att:
- få information om behandlingen av dina personuppgifter
- få tillgång till dina personuppgifter
- begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
- begära radering eller begränsning av behandlingen inom lagens ramar
- invända mot behandlingen
- återkalla ditt samtycke
- lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet
Begäran om utövande av rättigheter kan lämnas till dataskyddsmyndigheten.
- Registerspecifikaintegritetsmeddelanden och ändringar
Ahola Group har separata, registerspecifika integritetsmeddelanden, till exempel för kunder, partners, jobbsökande och personal. Dessa meddelanden kan begäras från dataskyddsansvarig.
Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy och den senaste versionen finns alltid på vår webbplats.
- Hur kontaktar man oss?
Ahola Group har utsett en dataskyddsansvarig som kan kontaktas via:
[email protected]
eller per post:
Ahola Group Oy
Dataskyddsansvarig
PB 550
FI-67701 Karleby
Vid begäran att utöva dina rättigheter godkänns ett möte för att verifiera din identitet. Vi behandlar dina personuppgifter med största omsorg och kan inte dela eller ändra din personliga information utan att verifiera din identitet. Som regel är svarstiden en månad, och vid komplexa ärenden upp till tre månader.
Kontakt till tillsynsmyndigheten
Om du anser att personuppgiftsbehandlingen bryter mot GDPR kan du lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten i din hemviststat.
Du kan också lämna in en anmälan i den EU-medlemsstat där du har permanent uppehållstillstånd eller anställning.
I Finland är tillsynsmyndigheten för dataskyddsfrågor:
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsingfors
Postadress: P.O. Box 800, 00531 Helsingfors
Telefon: +358 29 566 6700
Registreringskontor: +358 29 566 6768
www.tietosuoja.fi