TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten Ahola Group käsittelee henkilötietoja liittyen verkkosivuihinsa, palveluihinsa, rekrytointiinsa ja liiketoimintaansa. Politiikka on laadittu käyttäjäystävälliseksi yleiskuvaukseksi konsernin henkilötietojen käsittelystä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Tämä on konsernin yleinen tietosuojakäytäntö. Yksityiskohtaisempia, rekisterikohtaisia tietoja voi pyytää konsernin tietosuojavastaavalta.
- Rekisterinpitäjä
Ahola Group Oy Ab
Yritystunnus: FI02089395
Osoite: Indolantie 33, 67800 Kokkola, Suomi
Sähköposti: [email protected]
Tietoja voidaan luovuttaa muille Ahola-konsernin yrityksille tapauskohtaisesti palveluiden ja liiketoiminnan toteuttamiseksi.
Ahola-konserniin kuuluvat yhtiöt: Oy Ahola Digital Ab, AT Cargo Oy Ab, Ahola Transport Ab, Ahola Transport Oü, Oyj Ahola Transport Abp, Ahola Transport Sp.zo.o., Ahola Special Oy Ab ja Ahola Special Ab.
- Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme henkilötietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeen. Käsitelty data vaihtelee tilanteen ja käyttötarkoituksen mukaan, ja se voi sisältää esimerkiksi:
- Nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
- Organisaatio, työnantaja, asema ja rooli
- Muita tunnistamistietoja, jotka liittyvät työsuhteisiin ja liiketoimintaan
- Dataa, joka liittyy asiakas-, kumppani-, sidosryhmä- ja sopimussuhteisiin
- rekrytointiin liittyvät tiedot (esim. CV, hakemus, koulutus ja työkokemus)
- Viestintään, transaktioihin ja palveluiden käyttöön liittyvät tiedot
- tekniset tiedot verkkosivustojen käytöstä (esim. IP-osoite, selaintiedot ja evästeet)
- Kameravalvontatallenteet yhtiön valvonta-alueista ja ajoneuvoista
- Sijaintitiedot, jotka liittyvät palvelujen toteuttamiseen (esim. ajoneuvojen paikannus)
- Mihintarkoituksiin henkilötietoja käytetään
Henkilötietoja käsitellään muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakas-, kumppani- ja sidosryhmäsuhteiden hallinta
- palveluiden ja liiketoiminnan kehittäminen ja tarjoaminen
- Sopimusten päättäminen ja toteuttaminen
- Viestintä, yhteydenpito ja asiakaspalvelu
- Rekrytointi- ja työllistämisprosessit
- varmistaen verkkosivustojen toiminnallisuuden, turvallisuuden ja käyttökokemuksen
- lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
- varmistaen turvallisuuden yrityksen tiloissa tai ajoneuvoissa
Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
- Oikeudelliset perusteet käsittelylle
Käsittelemme henkilötietoja GDPR:n mukaisesti yhdellä tai useammalla seuraavista oikeudellisista perusteista:
- Henkilön antama suostumus
- sopimus tai toimenpiteet, jotka on tehty ennen sopimuksen tekemistä
- Lakisääteinen velvollisuus
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakas- ja yhteistyösuhteiden hallinta sekä liiketoiminnan kehittäminen).
- Tietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin käsittelyn tarkoitus on tarpeen tai lainsäädännön edellyttämän ajan. Säilytysajat määritellään rekisterikohtaisesti, ja ne perustuvat lainsäädäntöön tai henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen.
- Tietojen luovuttaminen ja siirto
Henkilötietoja voidaan luovuttaa:
- viranomaisille noudattamaan laillisia velvoitteita
- palveluntarjoajille, jotka käsittelevät dataa puolestamme (esim. IT- ja järjestelmäpalvelut)
- sidosryhmille palveluiden ja toimintojen toteuttamiseksi ja kehittämiseksi
Ahola Group luovuttaa henkilötietoja sekä sisäisesti että ulkoisesti vasta huolellisen harkinnan ja asianmukaisten turvatoimien jälkeen. Kaikki henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle edellyttävät, että siirtoa varten on tehty erillinen tiedonsiirtosopimus tai että tietosuojan taso on taattu jollain muulla tavalla lain mukaisesti. Tietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle ilman GDPR:n edellyttämiä suojatoimia.
- Rekisteröidynoikeudet
Sinulla on oikeus:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- Pyytää pääsyä henkilötietoihisi
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista lain sallimissa rajoissa
- vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
- Peruuttaa suostumuksesi
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt voidaan jättää tietosuojavastaavalle.
- Rekisterikohtaisettietosuojaselosteetja muutokset
Ahola Groupilla on erilliset, rekisterikohtaiset tietosuojaselosteet esimerkiksi asiakkaille, kumppaneille, työnhakijoille ja henkilöstölle. Näitä ilmoituksia voi pyytää tietosuojavastaavalta.
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä. Ajantasaisin versio on aina saatavilla verkkosivuiltamme.
- Kuinka ottaa meihin yhteyttä?
Ahola Group on nimittänyt tietosuojavastaavan, johon voi ottaa yhteyttä sähköpostitse: [email protected]
tai lähettämällä kirjeen osoitteeseen:
Ahola Group Oy
Tietosuojavastaava
PL 550
67701 KOKKOLA
Jos haluat käyttää henkilökohtaisia oikeuksiasi, lähetä meille viesti, jonka jälkeen sovimme tapaamisesta henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Käsittelemme henkilötietojasi äärimmäisellä huolellisuudella, emmekä voi jakaa tai muuttaa henkilötietojasi ilman henkilöllisyytesi varmistusta. Yleensä vastauksen antamisen määräaika on kuukausi. Monimutkaisten tai useiden pyyntöjen tapauksessa määräaika voi olla 3 kuukautta.
Miten ottaa yhteyttä tietosuojaviranomaiseen?
Jos uskot, että henkilötietojen käsittely on rikkonut yleistä tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Voit myös tehdä valituksen EU-jäsenvaltiossa, jossa sinulla on pysyvä oleskelu tai työpaikka.
Suomessa tietosuoja-asioiden valvontavirallinen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Vierailuosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: P.O. Box 800, 00531 Helsinki
Puhelin: +358 29 566 6700
Rekisteritoimisto: +358 29 566 6768
www.tietosuoja.fi