Uutiskirje Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. REKISTERINPITÄJÄ
Oyj Ahola Transport Abp
Yhteystiedot:
Indolantie 33
67701 Kokkola
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Jimmy Ahola
Indolantie 33
67701 Kokkola
+358 44 4494 265
jimmy.ahola@aholatransport.com
Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Tiina Ahola
Tiina Ahola
Indolantie 33
67701 Kokkola
+358 400 956 130
tiina.ahola@aholatransport.com
2. REKISTERÖIDYT
Rekisterissä on asiakkaita, potentiaalisia asiakkaita ja uutiskirjeemme tilaajia.
3. HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisteriä pidämme, jotta voisimme olla yhteydessä rekisteriin kirjautuneille kampanjoista, uutisista ja ajankohtaisista markkinamuutoksista.
- Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
- Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. messuilla kerätty potentiaalilista, lomakkeelle kysytty lupa markkinointiin)
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- asiakassuhteen hoitaminen
- palveluistamme kertominen
- kampanjoista tiedottaminen
- ajankohtaiset markkinamuutokset
4. REKISTERIIN TALLENNETTAVAT HENKILÖTIEDOT
Uutiskirje rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
- maa
5. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen juuso.savolainen@aholatransport.com
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Sinun tulee lähettää oikeukssiasi koskevat pyynnöt kirjallisena tai sähköpostitse.
- Voimme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä.
- Oyj Ahola Transport Abp vastaa pyyntöihin 1 kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä, ellei ole erityisiä syitä pidentää vastaamisaikaa.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Uutiskirjeemme tiedot saadaan säännönmukaisesti: (kotisivuilla tai kampanjakohtasilla laskeutumissivulla täytettävästä lomakkeesta tai sosiaalisessa mediassa tehdyissä julkaisujen ohessa)
- asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
- asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Oyj Ahola Transport Abp:n ulkopuolelle.
Käytämme uutiskirjeohjelmaa:
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
- Mailchimp
(Ohjelma on EU:n valtuuttama, jolla on Privacy Shield. Mailchimpin serverit ovat EU rajojen ulkopuolella)
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja siirretään säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
8. KÄSITTELYN KESTO
Tietojasi säilytetään niin pitkään, kun rekisteröinyt itse haluaa poistua listalta.
- Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin rekisteröinyt on listalla
- Uutiskirjelistalla rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme sähköpostissamme olevan linkin kautta.
9. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT
Uutiskirjeeseen koskevia henkilötietoja käsittelee Oyj Ahola Transport Abp:n Markkinointi Tiimi. Henkilötietojen rekisterin ylläpitäjä on Juuso Savolainen. Muilla tiimin jäsenillä ei ole pääsyä rekisteriin.
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
11. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN
Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.